Come prenotare una residenza studentesca

Siamo un agente di prenotazione. Non siamo proprietari delle residenze presenti su questo sito. Lavoriamo con le aziende che le gestiscono, ti troviamo una camera adatta alle tue date e al tuo budget e ci occupiamo di prenotazione e pagamento. Ecco come funziona, dalla prima richiesta fino al tuo arrivo.

1. Mandaci la tua richiesta

Compila il nostro modulo di richiesta con le tue date, il posto dove studierai o lavorerai, il tuo budget e tutto ciò che per te è importante, come un bagno privato o una cucina tutta tua. Se hai visto una residenza che ti piace, sceglila nel modulo. Se no, lascia il campo vuoto e ti proporremo delle opzioni. Fare domanda è gratuito e non ti impegna a nulla.

Dacci l’indirizzo completo della tua scuola, università o del tuo posto di lavoro. Il tempo di viaggio di solito è ciò che sta più a cuore agli studenti e possiamo valutarlo bene solo partendo da un indirizzo vero.

2. Ti rispondiamo con delle opzioni

Controlliamo la disponibilità con le residenze per le tue date esatte e di solito rispondiamo lo stesso giorno lavorativo. Per ogni opzione ti inviamo il link alla residenza, il tipo di camera, se bagno e cucina sono privati o condivisi, la tariffa settimanale, la commissione di prenotazione di £50 e il totale per il tuo soggiorno.

Se niente corrisponde a quello che hai chiesto, te lo diciamo e ti suggeriamo ciò che è realistico per le tue date e il tuo budget.

3. Scegli la tua camera

Rispondici per dirci quale camera vuoi. Le camere non vengono tenute mentre decidi, quindi restano disponibili per altri studenti finché non vengono prenotate. Conta soprattutto ad agosto e settembre, quando le camere vanno via in fretta.

4. Teniamo la camera e ti inviamo la fattura

Quando hai scelto, chiediamo alla residenza di tenere la camera, di solito per 24 ore, e ti inviamo una fattura per tutto il soggiorno più la commissione di prenotazione una tantum di £50. Controlla bene la fattura: residenza, tipo di camera, date e totale.

5. Paga il tuo soggiorno

Puoi pagare con carta usando il link nella fattura, che conferma subito il pagamento. Viene aggiunta una commissione per l’elaborazione della carta di circa il 3,5%. Alcune banche bloccano un primo pagamento a un’azienda del Regno Unito, quindi se la tua carta viene rifiutata, contatta la tua banca o paga con bonifico.

Puoi anche pagare con bonifico bancario sul conto indicato nella fattura. I bonifici internazionali impiegano qualche giorno lavorativo ad arrivare, quindi mandaci per e-mail una copia della ricevuta di pagamento e chiederemo alla residenza di tenerti la camera mentre i soldi arrivano. La tua banca può trattenere delle commissioni lungo il percorso, quindi controlla che l’intero importo della fattura ci arrivi.

Le residenze per studenti chiedono che l’intero soggiorno sia pagato prima di confermare la prenotazione. Di solito non offrono pagamenti settimanali o mensili, né il pagamento all’arrivo. Per soggiorni di più di otto settimane, prenotati con almeno sei settimane di anticipo, alcune residenze accettano prima una caparra. Vedi il nostro sistema di caparra per la prenotazione.

6. Ricevi la conferma

Quando il tuo pagamento è arrivato, confermiamo la prenotazione con la residenza e ti inviamo un documento di conferma con il tuo nome, la residenza, le date di arrivo e partenza, il tipo di camera e il riferimento della tua fattura. Università, datori di lavoro e autorità per i visti lo accettano come prova di alloggio. Se ti serve una lettera su carta intestata, chiedicelo e faremo del nostro meglio per aiutarti.

Poiché siamo l’agente di prenotazione, non rilasciamo un contratto di locazione. La tua fattura e le nostre condizioni di prenotazione indicano cosa hai accettato.

7. Arriva a Londra

La tua conferma include i recapiti della residenza. Per gli orari del check-in, l’organizzazione dell’arrivo e qualsiasi cosa riguardi la tua camera durante il soggiorno, contatta direttamente il team della residenza, che gestisce l’edificio ogni giorno. Il check-in di solito è dal pomeriggio e il check-out entro le 10, ma gli orari variano da residenza a residenza.

Studenti sotto i 18 anni

Solo poche residenze accettano ragazzi di 16 e 17 anni. In quel caso la prenotazione e la fattura sono intestate a un genitore o a un tutore. Chiederemo anche un contatto di emergenza diverso dallo studente.

Modifiche e cancellazioni

La tua prenotazione è per date fisse. A volte è possibile cambiarle, ma solo se la residenza è d’accordo. Le prenotazioni cancellate a ridosso della data di arrivo non vengono rimborsate. Le nostre condizioni di prenotazione spiegano le regole di cancellazione per intero.

Stai pianificando un soggiorno di qualche settimana invece di un anno intero? Leggi la nostra guida all’alloggio per studenti a Londra per soggiorni brevi.

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